Miet- und Hausverwaltung

Die nachhaltige Ertragsoptimierung für den Eigentümer ist ein zentrales Thema in unserer Hausverwaltung. Dazu zählen neben einer effektiven Objektverwaltung auch die Objektpflege zum langfristigen Werterhalt der Immobilie, sowie ein professionelles Marketing bei der Vermietung. So kümmern wir uns u.a. um den Mietvertragsabschluss mit protokollierter Wohnungsübergabe/-abnahme und die Erledigung des gesamten Schriftverkehrs der Immobilie.

Wir verhandeln mit den Versorgern, wickeln den vollständigen, objektbezogenen Zahlungsverkehr ab und kümmern uns um den Mietinkasso einschließlich Mahn- und Klagewesen, die Termin- und inhaltsgerechte Erstellung von Mieterhöhungen, die monatliche Abrechnung mit detaillierten Berichten an den Eigentümer, sowie die Wartung, Instandhaltung und Pflege der Immobilie.

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder über den Kontaktbereich zur Verfügung.

Leistungskatalog Mietverwaltung

Jedes von uns betreute Mietobjekt wird professionell durch ein individuell zugeschnittenes Leistungsprogramm den jeweiligen Anforderungen entsprechend verwaltet. Der Umfang unserer Tätigkeit ist in einem Leistungsverzeichnis als fester Vertragsbestandteil dokumentiert.

Kaufmännische Verwaltung

Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
Rechnungskontrolle
Regelung von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister)
Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen

Technische Verwaltung

Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern
Schlüsselbestellungen

Rechtliche Aufgaben

Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
Abnahme und Übergabe der Mietsache
Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
Bearbeitung von Mietminderungen
Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

Auswahl des Mieters
Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
Verhandlung mit Behörden
Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
Beschwerdemanagement
Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Wir beraten Sie

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder über den Kontaktbereich zur Verfügung.
Gerne beraten wir Sie auch persönlich.